Planification

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Planning

Dans les métiers de sécurité, il est souvent question d’assurer un service continu 24h/24 et 7j/7. Afin que tous les postes soient attribués et les vacations réalisées il est nécessaire de s’appuyer sur le module de planification. Cet outil permet de créer des vacations avec une amplitude horaire paramétrable, duplicable en “click and drop” et permettant de compléter rapidement le planning.

Réaliser la planification du site dont vous avez la responsabilité, en attribuant le nombre de vacations défini pour chaque agent titulaire de l'équipe.
Organiser la mise en place des congés payés ou sans solde, pourvoyez au remplacement des agents en arrêts maladies ou en formation
Il y a un planning qui couvrent l'ensemble des sites protégés et des agents dans l'entreprise appelé "planning Global". Chaque site dispose d'un planning qui lui est propre

Optimisation et Export

Cet outil permet de créer des vacations avec une amplitude horaire paramétrable horodatée, différents types d'agents sont pré-paramétrés comme les agents cynophiles, SSIAP 1,2 et 3 etc...
Vous pouvez interagir avec le menu des options afin de gérer l'affichage de vos données. Il est par exemple possible de cacher toutes les indisponibilités pour gagner en lisibilité.
Une fonctionnalité permet de bloquer la visibilité du planning au delà d’une date déterminée par le planificateur, lui octroyant la possibilité de prendre de l’avance sur les mois suivants et anticiper les formations, congés payés et indisponibilités de l’équipe sécurité.

Drag and drop

Deux technologies complémentaires sont utilisés pour que le planning soit facile d’utilisation et efficient.
La première permet de définir les horaires, l’amplitude de la vacation, le type d'agents mobilisé (ssiap, cynophile, rondier etc…) ce qui vous permet d’établir un modèle.
La seconde de type “drag and drop” permet de dupliquer rapidement une vacation existante en cliquant, glissant et déposant sur différentes dates ce qui réduit drastiquement le temps nécessaire pour compléter un planning.

Envoi par e-mail

Chaque chef de site a la possibilité d’envoyé par mail le planning aux Agents
Il est possible de s'assurer que l'agent a bien pris en compte son dernier planning reçu
Seul un administrateur peut consulter des fonctionnalités comme la prise en compte du planning